會(huì)展招展函

展會(huì)邀請(qǐng)函是展商為了吸引目標(biāo)參展商參展而介紹展會(huì)基本情況以及所要達(dá)到的目標(biāo)和任務(wù)的文本文件，太原展臺(tái)搭建能滿足政務(wù)接待、媒體展示、消費(fèi)者體驗(yàn)等需要花費(fèi)一定心血的，邀請(qǐng)信的目的是讓參展商了解展覽的情況，并提高他們參與展覽活動(dòng)的興趣，太原展覽公司在展覽設(shè)計(jì)中的原則與新理念，

邀請(qǐng)函的主要作用是向目標(biāo)參展商說(shuō)明展會(huì)的相關(guān)情況，引起其參展的興趣。邀請(qǐng)函是展會(huì)展位營(yíng)銷(xiāo)的核心材料之一，也是目標(biāo)參展商初步了解展會(huì)情況的主要信息來(lái)源。因此，邀請(qǐng)函的策劃和編寫(xiě)在展會(huì)邀請(qǐng)策劃和展位營(yíng)銷(xiāo)中起著重要的作用。

(一)展覽會(huì)邀請(qǐng)函的內(nèi)容

招展函主要包括以下內(nèi)容：

1．會(huì)展的基本內(nèi)容。

(1)會(huì)展名稱(chēng)。

會(huì)展企業(yè)名稱(chēng)進(jìn)行一般可以放在中國(guó)會(huì)展招展函封面最醒目的位置，會(huì)展的名稱(chēng)以及一般用較大字體著重研究表示。如果一個(gè)會(huì)展是國(guó)際性的，會(huì)展的名稱(chēng)還包括其英文名稱(chēng)。

(2)展覽的時(shí)間和地點(diǎn);。

展覽的時(shí)間和地點(diǎn)一般放在展覽邀請(qǐng)函的封面上。舉辦時(shí)間也可以放在邀請(qǐng)函內(nèi)頁(yè)，但封面上的舉辦時(shí)間是展會(huì)的正式展出時(shí)間；內(nèi)頁(yè)的舉辦時(shí)間往往包括專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾的展覽安排、撤展和開(kāi)放時(shí)間。場(chǎng)館需要介紹展覽場(chǎng)館的城市位置、場(chǎng)館容量、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)。

展覽會(huì)組織者包括組織者、組織者、協(xié)辦者和支持單位，有時(shí)也包括會(huì)展審批機(jī)構(gòu)。它們通常被放在展覽邀請(qǐng)函的封面上。

(4)辦展起因和辦展目標(biāo)。

　　簡(jiǎn)要分析說(shuō)明企業(yè)舉辦該會(huì)展的原因和將要達(dá)到的目標(biāo)，如果是我們已經(jīng)可以連續(xù)舉辦多次的會(huì)展，那么對(duì)往屆會(huì)展的回顧將是一個(gè)十分缺乏必要的。

(5)會(huì)展特色。

用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括展覽的特點(diǎn)，便于傳播作為寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)。

(6)展品范圍。

詳細(xì)列出展覽范圍，有時(shí)包括展區(qū)劃分，供參展商在做參展決策時(shí)參考。

(7)價(jià)格。

列出各種展位的價(jià)格，包括露天展位的價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格、室外展位的價(jià)格等。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)展位，一般的基本配置也要作出詳細(xì)的說(shuō)明。